Von wem werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und wie lauten die Kontaktdaten unserer Gesellschaft?

Die Gesellschaft, bpv Braun Partners s.r.o., ID-Nummer: 27948994, mit Sitz in Prag 1, Ovocný trh 1096/8, Postleitzahl 11000, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts in Prag unter der Nr. C 128700, Tel.: +420 224 490 000, E-Mail: info@bpv-bp.com (im Folgenden als „Gesellschaft“ bezeichnet), wird hiermit in der Position des Verantwortlichen gemäß der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „Verordnung“ oder „DSGVO“ genannt) tätig und informiert natürliche Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Rechtspraxis.

Gleichzeitig informiert die Gesellschaft die Besucher der Website www.bpv-bp.com (nachfolgend “Website” genannt) über die Speicherung von allgemein als Cookies bezeichneten Dateien auf ihren Endgeräten (z.B. Computer) im Falle eines Besuchs der Website.

Die folgenden Informationen gelten nicht für die Verarbeitung von Daten juristischer Personen, einschließlich des Namens, der Rechtsform und der Kontaktdaten der juristischen Person, die keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO sind.

Welche Ihrer Daten verarbeiten wir?

Unsere Gesellschaft verarbeitet folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

(a) Identifikations- und Kontaktdaten;

b) Finanzielle Daten (z.B. Rechnungsdaten, Zahlungsdaten);

c) Daten, die in den anwaltlichen Akten enthalten sind;

d) Daten, die durch Korrespondenz (persönlich, schriftlich, telefonisch oder anderweitig) erworben worden sind;

e) Kontaktdaten, die für die Anmeldung zu einer von der Gesellschaft organisierten Veranstaltung (z. B. Geschäftsfrühstück, Mandantenfeier) erforderlich sind, sowie Angaben zur (Nicht-)Teilnahme an einer bestimmten von der Gesellschaft organisierten Veranstaltung;

f) Aufzeichnungen (Fotos und/oder Videoaufnahmen) können bei von der Gesellschaft organisierten Veranstaltungen gemacht werden;

g) Wenn Sie unser Mandant sind oder eingewilligt haben, kommerzielle Mitteilungen zu erhalten (z. B. Newsletter und Einladungen zu Veranstaltungen), Angaben zu Ihren Wünschen und Präferenzen für den Erhalt solcher Mitteilungen;

h) Welche Sprachversion der Website Sie gewählt haben.

Unsere Gesellschaft ist bestrebt, aktuelle und korrekte personenbezogene Daten zu verarbeiten. Wenn sich Ihre personenbezogenen Daten geändert haben, informieren Sie uns bitte und teilen Sie uns Ihre aktuellen Daten mit. Sie können uns entweder per E-Mail an info@bpv-bp.com oder per Post an unseren eingetragenen Firmensitz kontaktieren.

Sind Sie dazu verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen?

Die Zurverfügungstellung der unter a) bis d) im Abschnitt “Welche Ihrer Daten verarbeiten wir?” aufgeführten Daten ist verpflichtend, da diese Daten für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen und/oder für die Erfüllung der unserer Gesellschaft gesetzlich auferlegten Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Ausübung der Rechtsanwaltstätigkeit erforderlich sind. Ohne die Verarbeitung dieser Daten kann keine Rechtsberatung erfolgen, so dass die Bereitstellung dieser Daten eine vertragliche und gesetzliche Verpflichtung der Gesellschaft darstellt.

Die unter e) im Abschnitt “Welche Ihrer Daten verarbeiten wir?” aufgeführten Daten müssen zwingenderweise verarbeitet werden, wenn Sie sich zu einer Veranstaltung der Gesellschaft anmelden, da ohne diese Daten Ihre Teilnahme an der Veranstaltung nicht gewährleistet werden kann.

Bei Veranstaltungen der Gesellschaft werden Fotos gemacht, um die Atmosphäre der Veranstaltung einzufangen und nicht um einzelne Teilnehmern abzubilden. Gezielte Bildaufnahmen von Einzelpersonen werden nur dann gemacht, wenn Sie den Fotografen/Videografen darum bitten oder aktiv bei der Bildaufnahme helfen.

Die Verarbeitung der unter (g) unter “Welche Ihrer Daten verarbeiten wir?” aufgeführten Daten ist freiwillig.

Die Verarbeitung der unter (h) im Abschnitt “Welche Ihrer Daten verarbeiten wir?” aufgeführten Daten ist erforderlich, um den Betrieb und die Grundfunktionen der Website zu gewährleisten, insbesondere um die gewählte Sprachversion der Website anzuzeigen.

Von wo beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die oben genannten personenbezogenen Daten, die von der Gesellschaft verarbeitet werden, stammen aus den folgenden Quellen:

(a) Daten, die der Gesellschaft von unserem Mandanten, seinem Vertreter oder von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt worden sind, z.B. beim Abschluss eines Vertrages mit der Gesellschaft oder bei dessen Durchführung;

b) Aus öffentlichen Quellen, Verzeichnissen und Registern, wie z.B. dem Handelsregister, oder dem Insolvenzregister;

c) aus einer Akte, die von einer Behörde im Rahmen eines Verfahrens (z.B. Gerichts-, Verwaltungs- oder Strafverfahren) geführt wird;

d) Die Daten können auch mit Hilfe von Dateien, so genannten Cookies, erhoben (weitere Informationen zu Cookies finden Sie im Abschnitt “Was sind Cookies?”).

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Unsere Gesellschaft verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

(a) Erfüllung eines mit Ihnen oder unserem Mandanten geschlossenen Vertrags,

b) Aufrechterhaltung und Entwicklung unseres Kontakts zu Ihnen;

c) Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Ausübung der Anwaltstätigkeit;

(d) Zu Zwecken des Direktmarketings, insbesondere in Form der Zusendung kommerzieller Mitteilungen (z. B. Newsletter und Einladungen zu Veranstaltungen der Gesellschaft), entweder (i) auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, wenn Sie unser Mandant sind und einer solchen Verarbeitung bisher nicht widersprochen haben, oder (ii) auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, wenn Sie nicht unser Mandant sind.

(e) Um unsere Dienstleistungen extern zu bewerben (dies gilt nur für Mandanten und deren Mitarbeiter und Partner, mit denen dies individuell vereinbart wurde);

f) Um das Funktionieren und die grundlegenden Funktionen der Website zu gewährleisten, insbesondere die Anzeige der gewählten Sprachversion der Website; weitere Informationen zu Cookies finden Sie weiter unten im Abschnitt “Was sind Cookies?”;

g) Zur Bearbeitung einer Anfrage oder eines Anliegens von Ihnen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten, weil:

• Die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Partei Sie sind, erforderlich ist (z. B. eines Vertrags über Rechtsberatung);
• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, zu der unsere Gesellschaft als für die Verarbeitung Verantwortlicher in Ausübung seines juristischen Berufs verpflichtet ist (z. B. die Führung einer Anwaltsakte);
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen unserer Gesellschaft erforderlich. Unser berechtigtes Interesse besteht zum Beispiel in
• der Erfüllung eines mit unserem Mandanten geschlossenen Vertrages;
• der Bearbeitung Ihrer Anfragen und/oder Anträge,
• der Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit, insbesondere durch den Versand elektronischer kommerzieller Mitteilungen (z. B. Newsletter und Einladungen) an unsere Mandanten, die dieser Verarbeitung nicht widersprochen haben;
• der Sicherstellung des Betriebs der Website, einschließlich der möglichen Verarbeitung personenbezogener Daten mittels technischer Cookies (weitere Informationen zu Cookies finden Sie im Abschnitt “Was sind Cookies?”);
• der Begründung, Ausübung oder Verteidigung (einschließlich der Durchsetzung) von Rechtsansprüchen gegen die Gesellschaft;
• Aufzeichnungen über die Veranstaltungen unserer Gesellschaft;
• Sie haben in die Verarbeitung eingewilligt, z. B. in die elektronische Zusendung von kommerziellen Mitteilungen (z. B. Newsletter und Einladungen zu Veranstaltungen unserer Gesellschaft), wenn Sie nicht unser Mandant sind.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden automatisch von unseren Mitarbeitern oder unseren Auftragnehmern verarbeitet. Unsere Gesellschaft verwendet Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht für Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen, einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absatz 2 der Verordnung.

Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen?

In begründeten Fällen und im erforderlichen Umfang können Ihre personenbezogenen Daten folgenden Personen zugänglich gemacht werden:

• IT-Dienstleistern oder anderen Auftragnehmern, die von unserer Gesellschaft mit der Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben beauftragt werden;
• einem Postdienstleister oder Kurierdienst im Umfang von Name und Adresse, wenn Sie der Empfänger des Pakets sind;
• (fortlaufend) kooperierende Anwälte, die an der Rechtsberatung des Klienten beteiligt sind;
• Übersetzer und Übersetzungsagenturen;
• Marketingberater und Marketingagenturen – wenn mit dem Mandanten individuell vereinbart wurde, dass die Gesellschaft die Identifikationsdaten des Mandanten für seine Marketingzwecke verwenden darf;
• Sachverständige und Fachinstitute;
• Gesetzlich festgelegte Stellen und/oder Behörden in Fällen, in denen die Weitergabe solcher Daten an die Gesellschaft gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. bei bestimmten Maßnahmen gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung), oder an andere Stellen in Fällen, in denen es zur Wahrung der berechtigten Interessen der Gesellschaft erforderlich ist, wenn die Übermittlung mit unserer Verschwiegenheitspflicht vereinbar ist;
• wenn es für die Durchführung der Rechtsberatung des Mandanten erforderlich ist und die Übermittlung mit unserer Verschwiegenheitspflicht vereinbar ist, ist unsere Gesellschaft berechtigt, personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang im Ausland an einen kooperierenden Rechtsanwalt/eine kooperierende Rechtsanwaltskanzlei zu übermitteln, insbesondere im Rahmen der Zusammenarbeit von Rechtsanwaltskanzleien, die die Allianz bpv Legal bilden. Im Rahmen dieser Kooperation dürfen personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union, insbesondere nach Belgien, Österreich, Slowakei, Ungarn und Rumänien übermittelt werden;
• Wenn Sie damit einverstanden sind, kann unsere Gesellschaft Ihre Kontakt- und Identifikationsdaten an Rating-Agenturen (z.B. Chambers, Legal 500) weitergeben, um Referenzen über unsere Gesellschaft und seine kooperierenden Anwälte zu erstellen;
• Wenn Sie unser Mandant sind und dies mit Ihnen individuell vereinbart wurde, kann unsere Gesellschaft Ihre Identifikationsdaten in seinem Werbematerial offenlegen.

Unsere Gesellschaft hat nicht die Absicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland (ein Land außerhalb der EU) oder eine internationale Organisation weiterzugeben. Unsere Gesellschaft wird auch unter keinen Umständen Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen zur weiteren kommerziellen Nutzung weitergeben!

Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für einen unbedingt erforderlichen Zeitraum verarbeiten.

Eine Verarbeitung für den erforderlichen Zeitraum bedeutet:

(a) Für die Dauer eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder unserem Mandanten;

b) für den Zeitraum, der durch das auf die Ausübung der Rechtsanwaltschaft anwendbare Recht festgelegt ist;

c) für den Zeitraum, der in anderen Rechtsvorschriften festgelegt ist;

d) Verarbeitung nach Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen unserer Gesellschaft und Ihnen oder unserem Mandanten für die Dauer von Verjährungsfristen etwaiger Ansprüche unserer Gesellschaft, Ihrer Person, anderer betroffener Personen und/oder unserer Mandanten;

e) für den Zeitraum, der für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und anschließend für die Dauer der Verjährungsfrist aller damit verbundenen Ansprüche.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch für die Dauer eines Rechtsstreits, der für sie relevant ist, aufbewahren.

Wenn Sie unser Mandant sind, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke auf der Grundlage des berechtigten Interesses unserer Gesellschaft für die Dauer der Rechtsberatung durch unsere Gesellschaft und danach für einen Zeitraum von 3 Jahren, jedoch nicht länger als bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie einer solchen Verarbeitung widersprechen, wenn sie das vor dem Ablauf eines Zeitraums tun, für den Sie Ihr Einverständnis abgegeben hatten.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, führen wir diese Verarbeitung für den in Ihrer Einwilligung angegebenen Zeitraum durch und, wenn der Zeitraum in der Einwilligung nicht angegeben ist, für einen Zeitraum von 3 Jahren ab dem Datum der Einwilligung, spätestens jedoch bis Sie diese Einwilligung widerrufen, wenn Sie dies vor Ablauf des Zeitraums tun, für den Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir bewahren die mit Hilfe von Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten so lange auf, wie die einzelnen Cookies gültig sind (weitere Informationen über Cookies finden Sie im Abschnitt “Was sind Cookies?”).

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Unter den in der Verordnung festgelegten Bedingungen können Sie die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben:

(a) RECHT AUF ZUGANG – das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und auf Erhalt einer Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten (sofern die Rechte und Freiheiten anderer Personen dadurch nicht beeinträchtigt werden);

b) RECHT AUF BERICHTIGUNG – das Recht, unrichtige personenbezogene Daten über Sie berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, auch durch Abgabe einer zusätzlichen Erklärung;

c) RECHT AUF LÖSCHUNG – das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn eine der folgenden Situationen eintritt:

(i) Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;

(ii) Sie haben die Einwilligung, auf deren Grundlage Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, widerrufen, und es gibt keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten;

(iii) Sie haben gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch eingelegt, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine solche Verarbeitung vor; oder Sie haben gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung Widerspruch eingelegt;

(iv) Ihre personenbezogenen Daten sind unrechtmäßig verarbeitet worden;

(v) Ihre personenbezogenen Daten müssen gelöscht werden, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats nachzukommen, dem unsere Gesellschaft unterliegt;

(vi) Ihre personenbezogenen Daten wurden im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft erhoben;

d) RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG – das Recht zu verlangen, dass unsere Gesellschaft die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränkt, wenn:

(i) Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für den Zeitraum, der erforderlich ist, um unserer Gesellschaft die Überprüfung der Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten zu ermöglichen;

(ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie sich weigern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen und stattdessen verlangen, dass wir ihre Verwendung einschränken;

(iii) Unsere Gesellschaft benötigt Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die angegebenen Zwecke der Verarbeitung, aber Sie benötigen sie für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

(iv) Sie haben gemäß Artikel 21 Absatz 1 der Verordnung Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, solange nicht nachgewiesen ist, dass die berechtigten Interessen der Gesellschaft Ihre berechtigten Interessen überwiegen;

e) RECHT AUF ÜBERSCHREIBUNG – das Recht auf Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags und auch mit Hilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden;

f) RECHT AUF WIDERSTAND – das Recht, kostenlos gegen die Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses der Gesellschaft Widerspruch einzulegen, insbesondere gegen die auf der Grundlage des berechtigten Interesses der Gesellschaft durchgeführte Direktwerbung. Sie können Ihren Widerspruch entweder per E-Mail an info@bpv-bp.com oder per Post an die Adresse unseres eingetragenen Firmensitzes senden. Im Falle elektronischer kommerzieller Mitteilungen, die auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses versandt werden, können Sie ebenfalls widersprechen, indem Sie auf den entsprechenden Link in der versendeten kommerziellen Mitteilung klicken;

(g) RECHT AUF UNTERRICHTUNG ÜBER EINE HOCHRISIKO-VERLETZUNG DER SICHERHEIT – das Recht, informiert zu werden, wenn eine Verletzung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt, die wahrscheinlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat;

h) DAS RECHT AUF WIDERRUFSERKLÄRUNG DER VON IHNEN ERTEILTEN ZUSTIMMUNG – Sie können Ihre bereits erteilte Zustimmung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine E-Mail an info@bpv-bp.com senden oder einen Brief an unsere eingetragene Geschäftsadresse schicken. Sie können auch Ihre Zustimmung zum Erhalt elektronischer kommerzieller Mitteilungen widerrufen, indem Sie auf den entsprechenden Link in der zugesandten kommerziellen Mitteilung klicken;

i) RECHT, KEINER ENTSCHEIDUNG UNTERWORFEN ZU WERDEN, DIE SICH AUSSCHLIESSLICH AUF AUTOMATISCHE VERARBEITUNG STÜTZT – das Recht, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die sich ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung, einschließlich Profiling, stützt und die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt;

j) RECHT AUF BESCHWERDE – das Recht auf Beschwerde, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Verordnung verstößt, wobei Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen können, die in der Tschechischen Republik das Amt für den Schutz personenbezogener Daten mit Sitz in: Pplk. Sochor 27, 170 00 Prag 7, ist.

Website: www.uoou.cz

Um Ihre Rechte gemäß der Verordnung auszuüben oder im Falle von Fragen oder Unklarheiten bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich schriftlich an den Sitz unserer Gesellschaft oder per E-Mail an info@bpv-bp.com wenden. Gleichzeitig möchten wir Sie darüber informieren, dass unsere Gesellschaft keinen Datenschutzbeauftragten ernannt hat.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert und die dazu dienen, die Darstellung unserer Website nutzerfreundlich, effizient und sicher zu gestalten.

Unsere Website www.bpv-bp.com verwendet nur so genannte technische Cookies, die unbedingt notwendig sind, um den Betrieb und die Grundfunktionen der Website zu gewährleisten.

Für die Speicherung von technischen Cookies ist es nicht erforderlich, die Zustimmung des Besuchers der Website einzuholen.

In der folgenden Übersicht finden Sie, welche Cookies auf unserer Website verwendet werden bzw. verwendet werden können:

Name des Cookies	Art des Cookies	Anbieter	Gültigkeit	Zweck
pll_language   cookieyes-consent	Technisch   Technisch	Die Gesellschaft   Die Gesellschaft	1 Jahr   Jahr	Es wird dazu verwendet sich zu merken, welche Sprache der Website Sie asugewählt haben. Sie wird verwendet, um daran zu erinnern, dass die Leiste geschlossen und nicht wieder angezeigt werden soll.

Bitte beachten Sie, dass Cookies verwendet werden können, um Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit diesem “Datenschutzhinweis” zu verarbeiten.

Alle gängigen Browser bieten die Möglichkeit, vorhandene Cookies zu löschen oder deren Speicherung zu verhindern oder umgekehrt deren Speicherung zuzulassen. Diese Vorgänge werden in der Regel in den Einstellungen Ihres Browsers vorgenommen, wobei das konkrete Vorgehen vor allem von Ihrem Browser und dessen Version abhängt. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie einen dieser Vorgänge durchführen können, konsultieren Sie bitte die Hilfe Ihres Browsers. Informationen zur Einrichtung Ihres Browsers finden Sie auch unter den folgenden Adressen:

 www.microsoft.com für Internet Explorer und Microsoft Edge;

 support.google.com für Google Chrome;

 support.mozilla.org für Mozilla Firefox;

 help.opera.com für den Opera-Browser;

 support.apple.com für Safari.

Bitte beachten Sie jedoch, dass bei einer Deaktivierung der Installation aller Cookies, einschließlich der technischen Cookies, nicht ausgeschlossen werden kann, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können oder dass die Website nicht korrekt angezeigt wird.